Zeeman NL
Nederland Wijzig
Zeeman NL
Oostenrijk
Frankrijk
Duitsland
Global
Luxemburg
Portugal
Spanje

Jouw rol als Administratief Medewerker Wagenparkbeheer

Als Administratief Medewerker ben je samen met jouw collega (de Wagenparkbeheerder) verantwoordelijk voor het gehele wagenpark van Zeeman. Dit betreft ongeveer 60 vrachtwagens, 130 opleggers en ongeveer 120 personenauto’s. Door jouw inzet kunnen onze collega’s veilig de weg op.

Je beheert het wagenpark door de volledige administratieve afdekking van de afdeling. Denk daarbij aan de registratie van uit te voeren werkzaamheden door dealerbedrijven. Maar ook facturatiecontrole en registratie.

Het team Wagenparkbeheer maakt samen met de Transportplanners de afdeling transport. De afdeling bestaat in totaal uit 10 collega’s.

Jouw voornaamste verantwoordelijkheden:

  • Inkoopopdrachten vast leggen, koppelen en controleren met inkoopfacturen.
  • Bewaken van de onderhoudscontracten met externe partners, zoals garages, verzekeringsmaatschappij en verhuurbedrijven.
  • Archiveren van inkoopopdrachten, onderhoudscontracten etc.
  • Doelmatig plannen van onderhoud van onder andere de vrachtwagens in samenwerking met de Transportplanners.
  • Assisteren bij de ondersteuning bij pech- en ongevallen.
  • Assisteren bij het afhandelen van schades.
  • Signaleren en anticiperen op kansen en knelpunten, bijvoorbeeld bij uitloop van werkzaamheden bij garages.
  • Mede zoeken naar mogelijkheden om schades te voorkomen.
  • Verder digitaliseren van de afdeling.

Wat neem je mee?

  • Mbo werk- en denkniveau.
  • Bij voorkeur interesse in auto’s en trucks (diesel, elektrisch en waterstof).
  • Je bent nauwkeurig en geordend.
  • Je bent communicatief sterk.
  • Je hebt een sterke beheersing van de Nederlandse taal.
  • Enige beheersing van een extra taal (Frans, Duits of Spaans).
  • Kennis van Excel.
  • Je bent flexibel en bereid om ook na kantooruren bereikbaar te zijn.
  • Je bent een teamplayer.

Wat krijg je terug?

  • Een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
  • Een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een prioriteit is.
  • Werken bij een stabiel familiebedrijf met een sterke lange termijnvisie.
  • Een werkgever die Zuinig is op haar medewerkers:
    • 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen (op basis van fulltime);
    • Mogelijkheid tot thuiswerken (met een standaard vergoeding per werkdag);
    • Flexibele werktijden;
    • Gratis toegang tot een online Vitaliteits platform;
    • Gratis toegang tot een e-learning platform;
    • Niet-ziek-premie van €20,- per kwartaal uitbetaald in Zeeman waardebonnen;
    • Mogelijkheid voor een fietsplan.
  • Een salaris tussen de € 2.026,87 en € 2.547,70 bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
  • 8% Vakantiegeld (jaarlijks uitbetaald in mei).
  • Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km tot maximaal 50 km enkele reis).
  • Pensioen opbouw bij pensioenfonds detailhandel.
  • 20% personeelskorting.
  • Mogelijkheid tot deelname in een collectieve ziektekostenverzekering en collectieve schadeverzekering. 

Sollicitatieprocedure