Jouw rol als HR Administratief Medewerker.
Als HR administrator draag jij mede bij aan de juiste, tijdige en volledige uitvoering van personeelsadministratie in Nederland.
Je maakt onderdeel uit van onze internationale afdeling waar wij voor alle 7 landen de personeelsadministratie verzorgen. Jij werkt voor het team dat zicht richt op onze collega’s in Nederland. Je werkt daarbij ook nauw samen met de HR Adviseurs én onze salarisadministratie.
Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor alle personeelsmutaties. Het gaat daarbij om circa 3.500 collega’s, verspreid over ons service kantoor, het distributiecentrum en de winkels.
De HR Administrator NL zal worden aangestuurd door de Manager HR Services.
Momenteel vind hier een grote digitaliseringsslag plaats wat veel uitdagingen met zich meebrengt.
Jouw voornaamste verantwoordelijkheden:
- Het opstellen van arbeidscontracten.
- Het verwerken van de gegevens van de nieuwe collega’s in het personeelsinformatiesysteem.
- Het samenstellen en bijhouden van personeelsdossiers.
- Het opstellen van arbeidscontracten.
- Het aanleveren van salarismutaties aan de salarisadministratie.
- Het verwerken van de urenverantwoording.
- Het muteren van ziek- en betermeldingen.
- Het beantwoorden van HR administratieve vragen van collega’s in de filialen in Nederland.
- Het in orde maken van uitdiensttredingen en het sluiten van dossiers.
- Het onderhouden van contacten met externe (overheids)instanties.
- Het verwerken van diverse mutaties zoals o.a. overplaatsing, functiewijziging, arbeidsduuraanpassing en zorgdragen voor de bijbehorende correspondentie hieromtrent.
Over Zeeman.
Zeeman is een retailorganisatie met inmiddels 1.300 winkels in 7 verschillende Europese landen, namelijk België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Nederland, Oostenrijk en Spanje. De afdeling HRM ondersteunt vanuit Alphen aan den Rijn de Verkooporganisatie in alle landen, de afdelingen van het servicekantoor en het distributiecentrum. We zijn een erg internationaal team met betrokken collega's waar samenwerken en resultaatgerichtheid belangrijk is!
Zeeman is een organisatie die zich kenmerkt door nuchterheid en doelgerichtheid met een rijke historie. De menselijke maat telt, wat zich uit in respect voor elkaar, klanten en partners. We geloven in langdurige samenwerking en vinden het belangrijk eerlijk en rechtvaardig zaken te doen. Maatschappelijk verantwoord ondernemen noemen we bij Zeeman zuinig. Kortgezegd: zorgzaam en kostenbewust.
We zoeken mensen die eigenzinnig, betrokken en zuinig zijn.
Wat neem je mee?
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van personeels en salarisadministratie.
- Je bent integer, accuraat en communicatief sterk.
- Je kan goed zelfstandig werken en je bent servicegericht.
- Je kan tegen werkdruk, je houdt van een uitdaging en je hebt een hands-on mentaliteit.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wat krijg je terug?
- Een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
- Een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een prioriteit is.
- Werken bij een stabiel familiebedrijf met een sterke lange termijnvisie.
- Een werkgever die Zuinig is op haar medewerkers:
- 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen (op basis van fulltime);
- Mogelijkheid tot thuiswerken (met een standaard vergoeding per werkdag);
- Flexibele werktijden;
- Gratis toegang tot een online Vitaliteits platform;
- Gratis toegang tot een e-learning platform;
- Niet-ziek-premie van €20,- per kwartaal uitbetaald in Zeeman waardebonnen;
- Mogelijkheid voor een fietsplan.
- Een salaris tussen de € 2.107,- en € 2.815,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
- 8% Vakantiegeld (jaarlijks uitbetaald in mei).
- Pensioen opbouw bij pensioenfonds detailhandel.
- 20% personeelskorting.
- Mogelijkheid tot deelname in een collectieve ziektekostenverzekering en collectieve schadeverzekering.