Zomaar een vraag die de Manager HR Services je kan stellen. Jij weet het antwoord op deze vraag na slechts een paar drukken op de knop, dankzij jouw passie voor data, analytics en ruime kennis van Excel. Maar ook dankzij de procesverbeteringen die je de afgelopen maanden samen met je directe collega doorvoerde. Met een onderbouwde rapportage onder de arm loop je trots naar je manager en beantwoord je de op het eerste gezicht lastige vraag.
Toen je in deze functie begon bij Zeeman – waarin je onderdeel bent van het internationale HR-team – had je al snel door dat er veel kansen lagen. Zowel bij het verbeteren van processen, als het aanbrengen van nog meer structuur. Inmiddels heb je samen met de Teamleiders van de HR Administratie veel informatie in kaart gebracht. Dit zorgt nu al voor juiste rapportages en inzichten, op het gebied van in- en uitstroom, ziekte en verlof. Maar: jullie zijn er nog niet. Mede door de digitaliseringsslag – waar jullie nog midden in zitten en die per land wordt uitgerold – zijn er in de toekomst nog veel meer uitdagingen. Wat kijk jij er naar uit om een bijdrage te leveren aan deze uitdagingen en ze tot een succes te brengen!
Wij zoeken iemand die onze meest uitdagende projecten binnen de HR Administratie kan oppakken, van begin tot eind. Jij ziet verbeteringen in processen en kan deze uitvoeren en implementeren. Met als doel het juiste inzicht te bieden in HR-data en de overall controle op de payroll. Heb jij een passie voor data en analytics en durf jij hier je vingers aan te branden?
We houden het graag eenvoudig.
Zeeman is een snelgroeiend Nederlands bedrijf met in totaal ongeveer 9000 collega’s en 1300 filialen, in 7 verschillende landen: Nederland, België, Luxemburg, Duitsland, Frankrijk, Oostenrijk en Spanje. Het merendeel is werkzaam in de winkels. De overige collega’s zijn actief op het hoofdkantoor en in het distributiecentrum. Het HR-team opereert vanaf het servicekantoor in Alphen aan den Rijn. Van hieruit worden de internationale verkooporganisaties, de afdelingen op het servicekantoor en het distributiecentrum ondersteund. Zeeman staat voor maatschappelijk en verantwoord ondernemen. Dus met respect voor mens, milieu en maatschappij. En zoals we al aangaven: we houden het graag eenvoudig. Dat komt voort uit onze oorsprong als familiebedrijf. Bij ons zijn de lijntjes kort, is de kwaliteit hoog, maar de prijs zo laag mogelijk.Samen met jouw directe collega maak jij onderdeel uit van ons internationale HR-team. De HR Administratie bestaat uit 30 personen, verdeeld over landen-teams en wordt aangestuurd door de Manager HR Services. Deze collega’s werken nagenoeg allemaal vanuit ons kantoor in Alphen aan den Rijn. Jij werkt met name samen met de Team Leads van de verschillende landen-teams. Jij brengt de juiste behoefte in kaart en voorziet hen van de juiste informatie. Daarnaast werk je veel samen met de Manager HR Services, die jou voedt met diverse vraagstukken.
Misschien glunder je nu al, omdat jij je al kan inbeelden dat je grote stappen hebt gezet en verbeteringen hebt gerealiseerd. Dat is mooi, want hieronder wordt het nog interessanter voor je.
Wat komt er nog meer in je functie naar voren?
Jij brengt samen met de Team Leads van de HR Administratie de behoefte aan informatie in kaart en zorgt voor de juiste rapportages en inzichten. Denk daarbij aan vraagstukken om de workload van de afdeling in te schatten. Of bijvoorbeeld inzicht in verzuim, verloop en andere mutaties. Jouw doel is hierbij om ervoor te zorgen dat wij voorbereid zijn op de toekomst en verbeterslagen kunnen maken in ons HR beleid. In de toekomst zal jij in staat zijn om dashboarding te ontwikkelen. Hiermee stel je de afdeling in staat om ook zelf snel inzicht te hebben in ontwikkelingen.
Verder ben je verantwoordelijk voor verbetervoorstellen rondom bestaand en nieuw HR beleid. Je zorgt maandelijks voor (controle) rapportages met betrekking to payroll, waarin jij de data vergelijkt en stuurt op compliance. Daarnaast stel je diverse rapportages op voor ondernemingsraden en teamleads, en verbeter en analyseer je deze. Je signaleert patronen en knelpunten, weet de oorzaken te achterhalen, te analyseren, structurele oplossingen aan te dragen én hierin te adviseren. Je berekent jaarlijks de salariskostenbudgetten en bonussen en periodiek de bijzondere internationale secundaire arbeidsvoorwaarden. Aangezien deze data verschilt per land, kan dit behoorlijk complex zijn.
Ten slotte lever je data aan voor benchmarks, voert controles uit op salarisverwerking van (internationale) collega’s en weet benodigde informatie te inventariseren, afhankelijk van het betreffende vraagstuk of project. Je volgt actief ontwikkelingen in nationale en internationale weten regelgeving op het gebied van arbeids, sociaal en fiscaal recht.
Wat wij van jou vragen.
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt bij voorkeur 5 jaar ervaring met HR en/of payroll processen.
- Door deze ervaring beschik je vanzelfsprekend over de benodigde kennis van arbeidsrecht.
- Je bent expert op het gebied van Excel.
- Je hebt een passie voor het in kaart brengen en analyseren van data.
- Je spreekt naast Nederlands ook goed Engels.
Beschik jij over de volgende competenties?
- Je bent een samenwerker. Ondanks dat het een zelfstandige functie betreft, waarin je samenwerkt met één directe collega, weet je snel de verbinding te maken met de teamleads en regiomanagers.
- Je weet veranderingen te organiseren en streeft hierin naar kwaliteit. Je toont initiatief, ziet ruimte voor verbeteringen binnen de organisatie. Jij beschikt over de gretigheid om dit op de best mogelijke manier te implementeren.
- Je bent flexibel en schakelt snel tussen verschillende complexe zaken of vraagstukken. Je kunt daarnaast omgaan met de snel veranderende systemen en organisatie, waarin de komende jaren een digitaliseringsslag plaatsvindt.
- Je bent in staat om resultaatgericht te werken en houdt goed overzicht binnen een complexe omgeving.