Payroll Analyst & Reporting Specialist

Jouw rol als Payroll Analyst & Reporting Specialist

Als Payroll Analyst & Reporting Specialist ben jij verantwoordelijk voor het juiste inzicht in HR data en de overall controle op de payroll voor circa 9.000 medewerkers in Europa. Dit doe jij samen met een directe collega.
Jij brengt samen met de Team Leads van de HR administratie de behoefte aan informatie in kaart en zorgt voor de juiste rapportages en inzichten. Denk daarbij aan vraagstukken om de workload van de afdeling in te schatten. Of bijvoorbeeld inzicht in verzuim, verloop en andere mutaties. Jouw doel hierbij is om ervoor te zorgen dat wij voorbereid  zijn op de toekomst en verbeterslagen kunnen maken in ons HR beleid.

Momenteel vind hier een grote digitaliseringsslag plaats wat veel uitdagingen met zich meebrengt. In de toekomst zal jij in staat zijn om dashboarding te ontwikkelen. Hiermee stel jij de afdeling in staat om ook zelf snel inzicht te hebben in ontwikkelingen.

Samen met jouw directe collega maak jij onderdeel uit van ons internationale HR team. De HR Administratie bestaat uit circa 30 personen, verdeeld over landen teams en wordt aangestuurd door de Manager HR Services. Deze collega’s werken nagenoeg allemaal vanuit ons kantoor in Alphen aan den Rijn. Jij werkt met name veel samen met de Team Leads van de verschillende landen teams. Jij brengt de juiste behoefte in kaart en voorziet hen van de juiste informatie.
Daarnaast werk jij veel samen met de Manager HR Services, die jou ook voedt met diverse vraagstukken.

Jouw voornaamste verantwoordelijkheden:

• Voorstellen doen ter verbetering van bestaand en nieuwe HRM beleid;
• Opzetten en aanleveren van maandelijkse controle rapportages (mbt de payroll). Daarbij vergelijk jij data en stuur je op complaince;
• Signaleren van patronen in knelpunten, oorzaken achterhalen, analyseren en structurele oplossingen aandragen of adviseren;
• Jaarlijks berekenen van de salariskostenbudgetten en de bonussen;
• Periodiek berekenen van bijzondere internationale secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Aanleveren data voor benchmark;
• Controle op salarisverwerking van internationale medewerkers (salary splits, 30% regeling, A1 verklaringen, etc.);
• Het inventariseren van de informatiebehoefte;
• Opstellen, verbeteren en analyseren van diverse rapportages voor ondernemingsraden en Team Leads;
• Actief volgen van ontwikkelingen in nationale en internationale wet- en regelgeving op het gebied van arbeids- en sociaal-  en fiscaal recht;
• Actief informeren van de Team Leads en de organisatie over de benodigde aanpassingen als gevolg van wijzigingen in CAO’s en wet- en regelgeving.

Over Zeeman.

Zeeman is een retailorganisatie met inmiddels 1.300 winkels in 7 verschillende Europese landen, namelijk België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Nederland, Oostenrijk en Spanje. De afdeling HRM ondersteunt vanuit Alphen aan den Rijn de Verkooporganisatie in alle landen, de afdelingen van het servicekantoor en het distributiecentrum. We zijn een erg internationaal team met betrokken collega's waar samenwerken en resultaatgerichtheid belangrijk is!

Zeeman is een organisatie die zich kenmerkt door nuchterheid en doelgerichtheid met een rijke historie. De menselijke maat telt, wat zich uit in respect voor elkaar, klanten en partners. We geloven in langdurige samenwerking en vinden het belangrijk eerlijk en rechtvaardig zaken te doen. Maatschappelijk verantwoord ondernemen noemen we bij Zeeman zuinig. Kortgezegd: zorgzaam en kostenbewust.

We zoeken mensen die eigenzinnig, betrokken en zuinig zijn.

Wat neem je mee?

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 8 jaar ervaring binnen HR.
• Kennis van arbeidsrecht.
• Kennis van managementrapportages en KPI’s binnen HR.
• Sterke vaardigheden in Excel.
• Kunnen werken in een sterk veranderende omgeving waar de komende jaren een grote digitaliseringsslag plaatsvindt.
• Je bent in staat om resultaatgericht te werken en bent gericht op samenwerking.
• Je bent in staat om overzicht te hebben binnen een complexe omgeving.
• Zeer goede beheersing van de Engelse taal.

Wat krijg je terug?

• Een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
• Een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een prioriteit is.
• Werken bij een stabiel familiebedrijf met een sterke lange termijnvisie.
• Een werkgever die Zuinig is op haar medewerkers:
  • 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen (op basis van fulltime);
  • Mogelijkheid tot thuiswerken (met een standaard vergoeding per werkdag);
  • Flexibele werktijden;
  • Gratis toegang tot een online Vitaliteits platform;
  • Gratis toegang tot een e-learning platform;
  • Niet-ziek-premie van €20,- per kwartaal uitbetaald in Zeeman waardebonnen;
  • Mogelijkheid voor een fietsplan.
• Een salaris tussen de € 4.041,- en € 5.468,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring) obv fulltime.
• 8% Vakantiegeld (jaarlijks uitbetaald in mei).
• Een bonusregeling van 12,5% per jaar (afhankelijk van het behalen van KPI’s).
• Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km tot maximaal 50 km enkele reis).
• Pensioen opbouw bij pensioenfonds detailhandel en een excedent regeling voor het salaris dat hoger is dan het sv loon tot het fiscale maximum
• 20% personeelskorting.
• Mogelijkheid tot deelname in een collectieve ziektekostenverzekering en collectieve schadeverzekering.