Team Lead Real Estate Administration

Jouw rol als Team Lead Real Estate Administration

Als Team Lead werk jij mee met de administratie én ben je verantwoordelijk voor het (functioneel) aansturen van de teamleden in het administratie team. Dit team bestaat uit 4 collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat de Manager Real Estate en de Expansion & Property Manages worden ondersteund en ontlast.

Jij bent verantwoordelijk voor de Real Estate administratie voor Nederland. Dit voer jij uit, naast jouw rol als Team Lead.

Voornaamste werkzaamheden:

• Het eerste aanspreekpunt voor de Real Estate Manager en verdeeld het werk binnen het team;
• Zorgdragen voor voldoende bezitting binnen het team;
• Begeleiden en opleiden van medewerkers om te kwaliteit te borgen;
• Stimuleren van innovatie en het zorgdragen dat verbeteringen worden opgepakt;
• Invoer van huurcontracten en belangrijke data in diverse systemen;
• Communicatie met diverse afdelingen met betrekking tot nieuw te openen winkels;
• Signaleren van aflopende contracten en huurvernieuwingen;
• Verzorgen van juridische correspondentie (met betrekking tot huurcontracten);
• In behandeling nemen van klachten van technische aard waarvoor de eigenaar van het winkelpand aansprakelijk is en het probleem opvolgen en oplossen met de betrokken partijen;
• Administratie ten behoeve van belastingen en vergunning;
• Debiteurenbeheer;
• Verzorgen van rapportages voor de Expansion & Property Managers.

Wat neem je mee?

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in het aansturen van een team;
• Kennis van vastgoed of ervaring met juridische correspondentie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Bij voorkeur beheersing van een extra taal (Frans, Duits of Spaans);
• Goede mondelinge communicatievaardigheden;
• Klant- en resultaatgericht;
• Sterk in samenwerken.

Wat krijg je terug?

• Een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
• Een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een prioriteit is.
• Werken bij een stabiel familiebedrijf met een sterke lange termijnvisie.
• Een werkgever die Zuinig is op haar medewerkers:
  • 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen (op basis van fulltime);
  • Mogelijkheid tot thuiswerken (met een standaard vergoeding per werkdag);
  • Flexibele werktijden;
  • Gratis toegang tot een online Vitaliteits platform;
  • Gratis toegang tot een e-learning platform;
  • Niet-ziek-premie van €20,- per kwartaal uitbetaald in Zeeman waardebonnen;
  • Mogelijkheid voor een fietsplan.
• Een salaris tussen de € 3.026,- en € 4.094,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
• 8% Vakantiegeld (jaarlijks uitbetaald in mei).
• Telefoon van de zaak.
• Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km tot maximaal 50 km enkele reis).
• Pensioen opbouw bij pensioenfonds detailhandel.
• 20% personeelskorting.
• Mogelijkheid tot deelname in een collectieve ziektekostenverzekering en collectieve schadeverzekering.