Teamleider HR

Bij Zeeman houden we het graag eenvoudig. In de maanden die je nu actief bent als Teamleider binnen de HR-administratie, probeer je deze bekende slogan zo goed mogelijk door te voeren in alle HR-processen. Toen je begon in deze uitdagende functie was er nog genoeg werk aan de winkel: de implementatie van nieuwe payroll- en self-service-systemen voor alle 3900 medewerkers in Nederland en de optimalisatie van verschillende werkprocessen. Samen met jouw team van HR Administrators heb je het voor alle medewerkers een stuk eenvoudiger kunnen maken. Fijn! In jouw vorige baan kreeg je niet de ruimte en vrijheid om processen naar eigen inzicht op te tuigen en in te richten. Nu je bij Zeeman werkt, merk je pas echt het verschil: hier is ruimte voor ondernemerschap. En dat bij een snelgroeiend, verantwoord en internationaal familiebedrijf. Wat een uitdaging!

Hé ervaren leidinggevende, wij zijn op zoek naar jou! Sta jij open voor een nieuwe baan waarin je een team kunt ontwikkelen en coachen, en daarnaast veel ruimte krijgt om HRprocessen te optimaliseren? Lees dan snel verder!

Als Teamleider HR bij Zeeman ben je verantwoordelijk voor de (dagelijkse) aansturing van het team HR Administrators en Payroll. Je coacht de 9 medewerkers en draagt bij aan hun verdere ontwikkeling. Daarnaast is er veel ruimte voor het optimaliseren van werkprocessen. Er worden de komende periode verschillende nieuwe systemen geïmplementeerd. Samen met je team lever jij een grote bijdrage aan een succesvol verloop hiervan. Er zijn al veel stappen gezet in de verbetering van HR-processen, maar er is nog genoeg ruimte voor doorontwikkeling.

Over de functie.

• Als team zijn jullie verantwoordelijk voor de HR-administratie van alle 3900 medewerkers in Nederland. Zij zijn werkzaam in onze winkels, het distributiecentrum en op het servicekantoor.
• Je werkzaamheden omvatten het coördineren van alle HR-administratietaken die nodig zijn om een medewerker volgens de wet- en regelgeving in dienst te hebben en te kunnen uitbetalen. Denk aan volledige onboarding, dossiervorming, uitdiensttreding, het beantwoorden van vragen over contracten, salaris en andere HR-administratieve zaken. Jij coördineert alle werkzaamheden binnen je team en springt indien nodig bij.
• Je bent verantwoordelijk voor het initiëren en implementeren van (HR- )procesverbeteringen die het voor medewerkers duidelijker en overzichtelijker maken. We houden het immers graag eenvoudig.
• Je zorgt dat alle processen goed worden geborgd en consequent worden opgevolgd door het team. Je streeft naar eenduidige informatieverstrekking bij de vragen die binnenkomen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de HR Administrators die jij aanstuurt. Je coacht, motiveert, faciliteert en beoordeelt je teamleden en zorgt ervoor dat ze zich kunnen ontwikkelen.
• Je draagt bij aan het teamgevoel en een prettige werksfeer, en je stimuleert verdere samenwerking binnen de verschillende HR-teams.

Waar ga je werken?

Zeeman is een snelgroeiend Nederlands bedrijf met in totaal zo’n 8500 medewerkers en circa 1300
filialen in 7 verschillende landen; Nederland, België, Luxemburg, Duitsland, Frankrijk, Oostenrijk en
Spanje.
Het HR-team opereert vanaf het servicekantoor in Alphen aan den Rijn. Van hieruit worden de
verkooporganisatie (in alle landen), de afdelingen op het servicekantoor en het distributiecentrum
ondersteund. Zeeman staat voor maatschappelijk en verantwoord ondernemen. Dus met respect
voor mens, milieu en maatschappij. En zoals we al aangaven: we houden het graag eenvoudig.
Dat komt voort uit onze oorsprong als familiebedrijf. Bij ons zijn de lijntjes kort, is de kwaliteit hoog,
maar de prijs zo laag als mogelijk.

Beschik jij over de volgende competenties?

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in het aansturen van een team. Dit kan vanuit de rol als leidinggevende maar ook projectmanager zijn;
• Je hebt ervaring met de personeel- en/of salarisadministratie bij een grote (bij voorkeur internationale) organisatie;
• Je beheerst de Nederlandse, Engelse en/of Franse taal goed;
• Je krijgt veel energie van het initiëren en implementeren van procesverbeteringen;
• Je weet met de juiste tone of voice je team te inspireren en te motiveren;
• Jij weet het HR-niveau naar een hoger level te tillen, mede door het verbeteren van HR-processen en het inzetten van de kwaliteiten in het team. Je hebt een goed beeld van waar je naartoe wilt en wat hiervoor moet gebeuren;
• Je bent daarnaast besluitvaardig, klant- en kwaliteitsgericht, flexibel en weet snel bij te sturen en te schakelen.

Ja? Reageer dan direct!

Wat krijg je van ons?

We bieden jou een uitdagende baan voor 32 tot 38 uur in een dynamische en groeiende, internationale organisatie in de retailbranche. Onze werkomgeving is volop in ontwikkeling. We zijn een stabiel familiebedrijf, hebben een sterke langetermijnvisie en zijn zuinig op onze medewerkers. We bieden een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden met een salaris van tussen de € 3.253 en 4.400 bruto per maand, op basis van 38 uur. Daarnaast kennen we goede secundaire voorwaarden, waaronder:

 

• 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen (op basis van 38 uur).
• Een hybride functie waarin je in ieder geval 2 dagen per week in Alphen aan den Rijn werkt. De overige dagen mag je vanuit huis werken.
• Een goede reiskosten- en pensioenregeling
• Mogelijkheid tot deelname in collectieve ziektekosten- en schadeverzekering.
• 8% vakantiegeld.
• 20% personeelskorting. 
• Gratis toegang tot een online Vitaliteits- en e-learning platform.
• Niet-ziek-premie van €20,- per kwartaal, uitbetaald in Zeeman waardebonnen.
• Mogelijkheden voor een fietsplan.

Collega Nicoline vertelt.

“In deze functie krijg je heel veel ruimte voor ondernemerschap. Er zijn nog veel processen binnen de HR-administratie die verder verbeterd kunnen worden, daarnaast worden er komende tijd – land voor land – verbeterde systemen geïmplementeerd. Als Teamleider zorg je dat je samen met je team de HR-administratie op orde houdt en dat vragen van Nederlandse medewerkers zo duidelijk mogelijk beantwoord worden. Kortom; nog volop uitdaging binnen deze snelgroeiende organisatie!”

Solliciteren.

Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Sophia Schulte (Consultant bij Effectus-HR) op telefoonnummer 06-25355627. Tijdens de sollicitatieprocedure wordt gebruikt gemaakt van DiSC.