Zeeman NL
Nederland Wijzig
Zeeman NL
Oostenrijk
Frankrijk
Duitsland
Global
Luxemburg
Spanje
‘Bienvenue dans votre nouvel emploi chez Zeeman!’ lees je bovenaan het contract dat net is aangemaakt voor weer een nieuwe collega op een Zeeman-filiaal in België. Zeeman groeit hard, dus op de HR-administratie zijn jullie erg druk met het onboarden van nieuwe collega’s. Toen je net begon als Teamleider HR voor de winkels in België en Luxemburg, was het soms even schakelen met de taal. Inmiddels weet je niet beter en lukt het eigenlijk altijd wel om in het Nederlands, Engels en/of Frans een duidelijk antwoord te formuleren op HR-vragen van collega’s. Op het servicekantoor in Alphen aan den Rijn – jouw werklocatie voor een aantal dagen in de week – stuur je een team van 6 medewerkers aan. Zij zijn het eerste aanspreekpunt voor collega’s in België en Luxemburg als het om HR-zaken gaat. Een behoorlijk ervaren team kun je wel zeggen. Een team dat raad weet met de uitdagingen die de verschillende talen en complexe wet- en regelgeving soms met zich meebrengen.

Naast het aansturen van het team investeer je veel tijd in het verder implementeren en uitrollen van de nieuwe payroll- en self-service-systemen voor alle 1700 collega’s in België en Luxemburg. Een deel van de systemen is al in bedrijf, maar wordt nog niet optimaal benut. Bij Zeeman houden we het graag eenvoudig, juist daarom vind je het een gemiste kans voor de collega’s. Je bijt je vast in het probleem en neemt je team mee in de oplossingen die de HR-administratie voor alle collega’s vereenvoudigen. Een uitdagende en dankbare rol. En dat binnen een sterk groeiende en internationale organisatie. Ja, je bent echt op je plek hier.

Past het bij jou om een team aan te sturen met HR Administrators en Payroll specialisten? Een rol waarin je ook veel ruimte krijgt om nieuwe HR-processen te initiëren en te implementeren? Ben jij besluitvaardig, klant- en kwaliteitsgericht en flexibel? En weet je snel bij te sturen en te schakelen tussen verschillende taken en processen? Lees dan snel verder.

Als Teamleider HR bij Zeeman ben je verantwoordelijk voor de (dagelijkse) aansturing van het team HR Administrators en Payroll. Je coacht de 6 medewerkers en draagt bij aan hun ontwikkeling. Daarnaast is er veel ruimte voor het optimaliseren van werkprocessen. Er worden komende periode verschillende nieuwe systemen geïmplementeerd. Samen met je team lever jij een grote bijdrage aan een succesvol verloop hiervan. Er zijn al veel stappen gezet in de verbetering van HR-processen, maar er is nog genoeg ruimte voor doorontwikkeling.

Over de functie.

  • Als team zijn jullie verantwoordelijk voor de HR-administratie van alle 1700 collega’s in België en Luxemburg. 98% hiervan is werkzaam in de winkels, de overige collega’s in het distributiecentrum en op het servicekantoor.
  • Je werkzaamheden omvatten het coördineren van alle HR-administratietaken die nodig zijn om een medewerker volgens de wet- en regelgeving in dienst te hebben en te kunnen uitbetalen. Denk aan volledige onboarding, dossiervorming, uitdiensttreding, het beantwoorden van vragen over contracten, salaris en andere HR-administratieve zaken. Jij coördineert alle werkzaamheden binnen je team en springt bij indien nodig.
  • Je bent verantwoordelijk voor het initiëren en implementeren van (HR- )procesverbeteringen die het voor collega’s duidelijker en overzichtelijker maken. We houden het immers graag eenvoudig.
  • Je zorgt dat alle processen goed worden geborgd en consequent worden opgevolgd door het team. Je streeft naar eenduidige informatieverstrekking bij de vragen die binnenkomen.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de HR Administrators die jij aanstuurt. Je coacht, motiveert, faciliteert en beoordeelt je teamleden en zorgt ervoor dat ze zich kunnen ontwikkelen.
  • Je draagt bij aan het teamgevoel en de prettige werksfeer, en je stimuleert verdere samenwerking binnen de verschillende HR-teams.

Waar ga je werken?

Zeeman is een snelgroeiend Nederlands bedrijf met in totaal zo’n 8500 medewerkers en circa 1300 filialen in 7 verschillende landen; Nederland, België, Luxemburg, Duitsland, Frankrijk, Oostenrijk en Spanje. Het HR-team opereert vanaf het servicekantoor in Alphen aan den Rijn. Van hieruit worden de verkooporganisatie (over alle landen), de afdelingen op het servicekantoor en het distributiecentrum ondersteund. Zeeman staat voor maatschappelijk en verantwoord ondernemen. Dus met respect voor mens, milieu en maatschappij. En zoals we al aangaven: we houden het graag eenvoudig. Dat komt voort uit onze oorsprong als familiebedrijf. Bij ons zijn de lijntjes kort, is de kwaliteit hoog, maar de prijs zo laag als mogelijk.

Als Teamleider binnen het HR-team ben je verantwoordelijk voor de HR-administratie van België en Luxemburg. Dit betreft ongeveer 1700 medewerkers, waarvan 98% werkzaam is in de verschillende winkels. De overige medewerkers zijn actief op het servicekantoor en in het distributiecentrum.

Wat vragen wij van jou?

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring in het aansturen van een team. Dit kan vanuit de rol als leidinggevende maar ook projectmanager zijn;
  • Je hebt ervaring met de personeels- en/of salarisadministratie bij een grote (bij voorkeur internationale) organisatie;
  • Je beheerst de Nederlandse, Engelse en/of Franse taal goed;
  • Je krijgt veel energie van het initiëren en implementeren van procesverbeteringen;
  • Je weet met de juiste tone of voice je team te inspireren en te motiveren;
  • Jij weet het HR-niveau naar een hoger level te tillen, mede door het verbeteren van HRprocessen en het inzetten van de kwaliteiten in het team. Je hebt een goed beeld van waar je naartoe wilt en wat hiervoor moet gebeuren;
  • Je bent daarnaast besluitvaardig, klant- en kwaliteitsgericht, flexibel en weet snel bij te sturen en te schakelen. Ja? Reageer dan direct!

Wat krijg je van ons?

  • Een uitdagende baan voor 32 tot 38 uur bij een dynamische en groeiende, internationale organisatie in de retailbranche.
  • Onze werkomgeving is volop in ontwikkeling. We zijn een stabiel familiebedrijf, hebben een sterke langetermijnvisie en zijn zuinig op onze collega’s.
  • We bieden een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden met een salaris van tussen de € 3.253 en € 4.400 bruto per maand, op basis van 38 uur.
  • Daarnaast kennen we goede secundaire voorwaarden, waaronder:
    • 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen (op basis van 38 uur).
    • Een hybride functie waarin je in ieder geval 2 dagen per week in Alphen aan den Rijn werkt. Daarnaast werk je minimaal 1 dag per maand vanuit het kantoor in Merksem, België. De overige dagen mag je vanuit huis werken.
    • Een goede reiskosten- en pensioenregeling.
    • Mogelijkheid tot deelname aan een collectieve ziektekosten- en schadeverzekering.
    • 8% vakantiegeld.
    • 20% personeelskorting.
    • Gratis toegang tot een online platform voor e-learning en vitaliteit.
    • Niet-ziek-premie van € 20,- per kwartaal, uitbetaald in Zeeman-waardebonnen.
    • Mogelijkheden voor een fietsplan.

Solliciteren.

Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Sophia Schulte (Consultant bij Effectus-HR) op telefoonnummer 06-25355627. Tijdens de sollicitatieprocedure wordt gebruikt gemaakt van DiSC. 

Sollicitatieprocedure